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Machine-Affranchir.info

Le seul portail d'informations qui réunit 30 ans d'expérience d'utilisateurs, décideurs, acheteurs, au sein d'entreprises privées (TPE, PME, syndics, assureurs, notaires, etc.) ou d'établissements publics (écoles, collèges, mairies, universités, conseils régionaux, etc.) pour vous offrir une expertise, des outils de gestion, un comparateur de machines, des bons plans et les meilleurs prix concernant un marché trop souvent opaque, celui des machines à affranchir autorisées par La Poste en France.

Nous avons recensé toutes les solutions d'affranchissement, dans toutes les catégories (tpMAc, pMAC, MAi et MAi nouvelle génération) pour faire rapidement un comparatif, trouver le meilleur tarif, ou tout simplement dépanner votre machine.

Vous trouverez aussi des outils simples pour faire une cotation, renouveler ou résilier facilement votre contrat de location.

Bref, toutes les informations pour trouver une machine pas cher, design, rapide, et plus encore !

Voici notre sélection 2021
des 3 meilleures machines à timbrer tpMAc à insertion frontale.

Les tpMAc (ou très petites Machines à affranchir connectées) sont des affranchisseuses d'entrée de gamme, appropriées pour les petits usages (moins de 10 plis par jour). Elles permettent un dépôt de courrier en boîte aux lettres de rue, sans avoir à souscrire à un contrat de collecte La Poste. On pourrait aussi les appeler "machines à timbrer" ; c'est en effet ce type de solution qui vous fera oublier l'affranchissement avec des timbres et les galères afférentes pour vous approvisionner en carnets, avoir à peser chaque courrier, et coller le nombre exact de timbres correspondant au tarif d'envoi. Tout ceci sans changer vos habitudes de remise de courrier dans une boîte aux lettres de rue ( les boîtes jaunes "La Poste") ou un carré Pro à proximité de votre établissement. Attention, il n'est pas possible d'envoyer des colis avec ce type de machine.

 

En insertion frontale, l'utilisateur présente chaque lettre, une à une, face à la machine, à la manière d'un composteur. Ce type d'insertion est spécifique d'une tpMAc (très petite machine à affranchir) car il ne permet d'alimenter en volume ; pour cela, il faut passer à une machine avec insertion latérale, avec éventuellement des options d'alimentation automatique.

 

tpMAc

PostBase Mini

FP Francotyp-Postalia
FP PostBase Mini
tpMAc

IS 280

Quadient (Neopost)
Neopost Quadient IS 280
tpMAc

DM 55

Pitney Bowes
Pitney Bowes DM 55

Voici notre sélection 2021
des 3 meilleures tpMAc à insertion latérale.

La plupart des machines d'affranchissement utilise ce mode d'insertion latérale, par le côté gauche de la machine, car il permet une évolution vers la gamme supérieure. L'utilisateur peut ainsi insérer les lettres les unes après les autres. Avec un alimenteur automatique, il suffit de mettre une pile de courriers identiques pour qu'ils soient automatiquement affranchis, en passant latéralement de la gauche de la machine vers sa sortie en bac de réception à la droite.

 

tpMAc

Vision tpMAc

FP Francotyp-Postalia
FP Vision tpMAc
tpMAc

IS 350 tpMAc

Quadient (Neopost)
Neopost Quadient IS 350 tpMAc
tpMAc

DM 220i

Pitney Bowes
Pitney Bowes DM 220i

Voici notre sélection 2021
des 3 meilleures Machines à Affranchir intelligentes MAi nouvelle génération.

Une MAi est une Machine à Affranchir Intelligente. Ne vous attendez pas à une intelligence artificielle particulièrement évoluée ; le terme "intelligence" est plutôt une catégorisation marketing permettant de distinguer cette catégorie des solutions plus simples de type tpMAc.
Une MAi-ng est une Machine à affranchir intelligente de nouvelle génération. Cette évolution permet de distinguer les machines auto-installables, c'est-à-dire ne nécessitant pas l'intervention d'un technicien pour la mise en service sur site. Ces machines sont donc directement envoyées à l'établissement client, en mode plug-and-play: il suffit de brancher électriquement la machine et de la relier au réseau internet pour qu'elle soit prête à affranchir les courriers.

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MAi

IS 350

Quadient (Neopost)
Neopost Quadient IS 350 tpMAc
MAi

DM 300c

Pitney Bowes
Pitney Bowes DM 300c
MAi-ng

Vision 350

FP Francotyp-Postalia
FP Francotyp-Postalia Vision 350

Voici notre sélection 2021
des 3 meilleures machines à affranchir MAi avec alimenteur automatique.

L'alimenteur automatique permet de déposer une pile de courriers à l'entrée de la machine. Celle-ci sera automatiquement envoyée vers la machine pour un affranchissement individuel de chaque lettre. Attention, dans sa version simple, chaque lettre est affranchie au même tarif (ex: lettre verte de 20g). Cette fonctionnalité peut se coupler à une pesée dynamique afin que le poids soit pris en compte pour chaque courrier. Il suffit alors de choisir le produit postal (ex: lettre verte) et de laisser la machine déterminer le poids et donc le tarif d'affranchissement (ie le prix du timbre).

 

MAi-ng

Vision 550

FP Francotyp-Postalia
FP Francotyp-Postalia Vision 550
MAi

IS 440

Quadient (Neopost)
Neopost Quadient IS 440
MAi

DM 400c

Pitney Bowes
Pitney Bowes DM 400c

Voici notre sélection 2021
des 3 meilleures machines à affranchir MAi avec balance dynamique pour une pesée automatique au passage.

La pesée dynamique est la fonctionnalité ultime pour le traitement automatisé d'une pile de courriers. La machine à affranchir pèse automatiquement chaque courrier lors de son passage dans la machine et calcule à la volée le tarif d'affranchissement approprié pour le porter sur la marque d'affranchissement imprimée sur chaque enveloppe. La pesée dynamique, aussi appelée "pesée au passage", est réalisable pour les plis jusqu'à 1kg et limités dans leur épaisseur (souvent pas plus de 1cm).

 

MAi-ng

Vision Dynamique

FP Francotyp-Postalia
FP Francotyp-Postalia Vision Dynamique
MAi

IS 480

Quadient (Neopost)
Neopost Quadient IS 480
MAi

DM 475

Pitney Bowes
Pitney Bowes DM 475

Quelles sont les fonctionnalités les plus recherchées par les utilisateurs ?

Une fois que vous avez goûté à la facilité et au confort d'utilisation d'une solution d'affranchissement, difficile de se passer de cet outil du quotidien pour gérer son courrier. Les utilisateurs qui ont la chance de monter en gamme apprécient certaines fonctionnalités qui deviennent rapidement indispensables. Voici donc le top 3 des caractéristiques les plus recherchées pour mettre à niveau votre affranchisseuse et gagner en productivité ou en confort d'utilisation.


Alimenteur automatique

L'alimenteur automatique permet de déposer une pile de courriers à l'entrée de la machine. Celle-ci sera automatiquement envoyée vers la machine pour un affranchissement...

Balance dynamique

La pesée dynamique est la fonctionnalité ultime pour le traitement automatisé d'une pile de courriers. La machine à affranchir pèse automatiquement chaque courrier lors de son...

Installation automatique

Une machine à affranchir auto-installable ne requiert pas la présence d'un technicien du fabricant sur place pour la mise en service. Les dernières générations de machines (MAi-ng...

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Qui sont les distributeurs autorisés par La Poste ?

En France, La Poste a autorisé les machines à affranchir des trois premiers fabricants mondiaux.

Logo FP Francotyp-Postalia

FP Francotyp-Postalia

Francotyp Postalia (ou "FP") est une entreprise d'origine allemande, revendiquant 12% du marché mondial des solutions d'affranchissement, et le leadership sur les marchés allemands et autrichiens. Présente en France depuis 2014.

Adresse: 14 rue d'Arras 92000 Nanterre

Téléphone: 01 56 30 10 90

Côtée à la bourse de Francfort : code FPH:GR

Logo Pitney Bowes

Pitney Bowes

Pitney Bowes (ou "PB") est une entreprise d'origine américaine. Elle est leader sur le marché aux Etats-Unis et dans le monde.

Adresse: 9 rue Paul Lafargue 93456 La Plaine Saint Denis

Téléphone (payant): 0 825 850 825

Code Bourse: PBI.

Logo Quadient Neopost Satas

Quadient (Neopost)

Quadient est, depuis 2020, le nouveau nom de Neopost. Entreprise leader en France, sachant qu'elle commercialise aussi des machines sous la marque Satas.

Adresse: 7 rue Henri Becquerel CS 30129 92565 Rueil Malmaison Cedex

Telephone (payant) : 0892 892 111

Côtée à la Bourse de Paris (code NEO)

Quelques guides pour bien choisir une machine à affranchir

A quoi sert une machine à affranchir ?

La machine à affranchir est appareil de bureautique servant à imprimer sur vos supports papier les valeurs d’affranchissement de votre courrier pour tous vos envois postaux.
Elles permettent l’automatisation des tâches d’affranchissement afin de fluidifier le traitement de courrier, le tarif d’affranchissement de votre courrier à expédier, d’appliquer une marque postale à la place d’un timbre-poste et de personnaliser éventuellement le pli avec une flamme publicitaire. Aujourd’hui, les machines à affranchir sont pour la plupart connectées à internet.

Les machines à affranchir disposent d’une interface de paramétrage numérique et simple d’utilisation qui permet :

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Bien rédiger un appel d'offres pour la fourniture de machines à affranchir

Les risques inhérents à un appel d’offres mal rédigé sont nombreux et engagent bien évidemment l’administration qui le rédige. Il est donc important d'éviter certains écueils. Citons deux erreurs majeures :

Erreur #1 - Reprendre un ancien appel d’offres

Si ce n’est pas la première fois que vous faites un appel d’offres, il est bien tentant de reprendre celui que vous avez fait paraître quelques années auparavant.

La limite de cette pratique est qu’elle ne tient pas compte de l’évolution des technologies et de la sortie de nouveaux produits.

Vous allez ainsi vous retrouver dans l'une ou l'autre de ces situations :

Vous rédigez un appel d’offres obsolète et forcez ainsi les soumissionnaires à répondre avec des machines à affranchir n’intégrant pas les dernières fonctionnalités. Pire, vous formulez un appel auquel aucun soumissionnaire ne peut répondre ! Erreur #2 - Se baser sur les caractéristiques d’une machine d’un fabricant

Une machine vous plaît ? Il est tentant de reprendre l'ensemble de ses caractéristiques.

Le risque est fort de rédiger un appel biaisé et retoqué pour favoritisme.

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Facturation

La facturation mensuelle

Après étude des différentes offres de machines à affranchir, votre concessionnaire vous fournit les éléments pour la mettre en place. Une fois cela fait, vous disposerez d’un nouveau compte consultable en ligne ouvert à La Poste. Celui-ci vous donnera accès à toutes ces facturations qu’impliquera l’utilisation de la machine à affranchir :

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Fonctionnement d'une machine à affranchir

L'installation d'une machine à affranchir est très simple, plusieurs modèles sont même conçus pour être auto installables, c'est-à-dire que vous déployez par vous-même sans nécessité d'intervention extérieure. Pour celles dont l'installation requiert des connaissances spécifiques, votre fournisseur vous met en relation avec un technicien qui vous aiguillera ou se chargera de la mise en œuvre de la machine.

Outils qui constituent la machine à affranchir

Les machines à affranchir se composent d’une balance, d’un tableau de commande (sous forme d’écran tactile la plupart du temps) et d’un tapis d’impression.
L’affranchissement de vos courriers par une machine affranchir se fait en quelques étapes simples :

Peser votre courrier à expédier au préalable pour déterminer le tarif postal qui s’y appliquera Choisir le produit postal que vous voulez (lettre verte, lettre prioritaire, etc.), la quantité de courriers à affranchir, etc. Glisser votre courrier dans la machine qui effectuera elle-même l’affranchissement, selon les préférences que vous aurez indiquées auparavant.

Mise à jour de votre machine à affranchir

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Le top 5 des avantages d'une machine à affranchir

Utiliser une machine à affranchir dans votre environnement de travail vous apporte de nombreux bénéfices dans vos tâches d’affranchissement de courrier au quotidien.

Voici le top 5 des raisons pour passer à l'affranchissement professionnel :

1/ Améliorer l’efficacité de votre service d’expédition du courrier

La machine à affranchir garantit un gain de temps sur toutes les tâches mécaniques impliquées dans le travail d’affranchissement et d’expédition de courriers à vos clients, fournisseurs, partenaires et autres. Plus besoin de prévoir des plages horaires pouvant se révéler longues des fastidieuses pour des tâches récurrentes et répétitives, telles que gérer le stock des différents types de timbres, devoir coller un par un les timbres sur les enveloppes, etc.

La machine à affranchir s’occupe elle-même d’apposer le timbre sur votre enveloppe sous forme imprimée et non plus d'auto-collants. La machine affranchit aussi bien sur une seule enveloppe que des dizaines d’enveloppe d’affilée pour chaque même montant d’affranchissement dont vous avez besoin.

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Les tarifs d'affranchissement pour les professionnels

Il suffit d'utiliser une machine à affranchir pour bénéficier des tarifs réservés aux professionnels. Ainsi, tout entreprise, quelle que soit sa taille, ou administration publique peut louer une affranchisseuse auprès d'un fabricant agréé. Cette solution n'est pas ouverte aux particuliers. Affranchissement classique

L’affranchissement en son sens large consiste à l’étiquetage ou de marquage de votre courrier indiquant son prix d’expédition et attestant que l’expéditeur s’en est acquitté. Il varie selon la priorité de votre courrier, son volume (masse et taille). Généralement, l’action s’effectue manuellement, par le biais en général de timbre-poste (timbre vert ou gris par exemple) ou bien par l'usage d’emballages, colis, ou enveloppes pré-timbrées.

Cependant, pour les entreprises, les besoins en envoi de courriers, quotidiens, sont a fortiori différents de ceux des particuliers, plus occasionnels en comparaison. Il faut donc répondre aux nécessités d’affranchir rapidement et efficacement les lettres et colis. C’est pourquoi il existe une alternative spécialement dédiée à l’affranchissement professionnel.

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Louer ou acheter une machine à affranchir ?

La question est classique ; la réponse est hélas sans appel: il faut louer une machine à affanchir ! Pourquoi ? En fait, pas de choix possible : aucune machine à affranchir en Fance ne peut s'acquérir à l'achat. Donc oubliez les plans sur LeBonCoin, eBay, Amazon, Rakuten, Cdiscount, Alibaba et vos rêves de propriétaire (de toute façon, la propriété c'est "has been", non?).

Donc les machines à affranchir sont fournies uniquement à la location, à partir de 1€ par jour.

Le prix de la location annuelle d’une machine à affranchir varie selon plusieurs critères.

Le modèle dont vous avez besoin

Chaque modèle de machine à affranchir présente différentes caractéristiques qui font évoluer le prix de leur location selon:

La taille de la machine La capacité d’affranchissement de courrier par jour Des accessoires et services optionnels ajoutés (balance intégrée, plieuse-inséreuse, flammes publicitaires additionnelles, comptes utilisateur supplémentaires, etc.).

Les fournisseurs autorisés par La Poste

Il existe plusieurs fournisseurs de machines à affranchir en France. Nous vous conseillons de préférer l’un des prestataires officiellement agréé par La Poste qui sont les quatre suivants:

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