PostBase Mini

Plateau de pesée servant à déterminer le poids de chaque courrier ou colis à affranchir, dans la limite unitaire de 2kg. Cette balance fait partie intégrante de la machine, contrairement à la balance externe qui se connecte via USB.

Caractéristique uniquement des machines de type tpMAc, le courrier peut être déposé dans n’importe quelle boîte aux lettres jaune de La Poste (du même département que celui de l'établissement utilisant la machine à affranchir). Attention, cela est valable uniquement pour les courriers ; les recommandés, Destinéo Esprit Libre ou colis sont donc à déposer au bureau d‘attache (La Poste Carré Pro).

La gestion par centres de coût permet d'attribuer des affranchissements à différents services internes (ex: service RH d'une entreprise, services généraux dans une mairie...). Ainsi, le gestionnaire pourra utiliser ces informations pour affecter les charges dans un budget particulier. Très souvent, en sus du montant total affranchi par centre de coût, il est possible de consulter la répartition par type de produit postal (colis, lettre verte...). Au niveau de l'utilisateur de la machine à affranchir, avant tout affranchissement, il faudra sélectionner le centre de coût concerné par l'envoi. Notons que le terme "compte" est utilisé parfois pour désigner le "centre de coût". Il est préférable de réserver le "compte" à la notion de "compte utilisateur" pour éviter les confusions car les fabricants font souvent payer l'extension du nombre de centres de coûts ou des comptes utilisateurs. Il est donc important de savoir ce qu'il faut acheter ou pas comme options.

La machine à affranchir est reliée en filaire ethernet (prise RJ45) au réseau local (LAN) de l'établissement, avec son adresse IP propre (fixe ou DHCP). Cette connexion lui permet de synchroniser les informations avec les serveurs de La Poste pour établir la facturation mensuelle de la consommation postale réalisée sur la machine. Notez qu'une connexion est obligatoire, au moins une fois par mois. L'alternative à la connexion LAN est la connexion Wifi ; il n'est plus possible de se connecter en RTC (prise en T téléphonique).

Chaque compte utilisateur dispose d'un code d'accès (souvent à 4 chiffres). Dans ce mode d'utilisation, chaque utilisateur peut avoir des droits différents sur l'utilisation de la machine. Par exemple, une limite maximale d'affranchissement par mois.

Caractéristique des machines les plus récentes, l'écran tactile permet d'accéder aux fonctionnalités de la machine à affranchir directement en sélectionnant les choix sur l'écran, comme pour un smartphone. Les machines sans écran tactile utilisent des boutons dédiés à chaque fonction.

Autrement appelé "cliché" ou "bloc" publicitaire, la flamme est un encart personnalisable imprimé à gauche de la marque d'affranchissement. Il sert la plupart du temps à mettre un logo, des coordonnées de contact... Certaines machines peuvent imprimer deux encarts pour une plus grande visibilité. Il est à noter que cet usage requiert le paiement d'une redevance publicitaire, chaque année, auprès de La Poste. Le tarif s'applique à chaque flamme utilisée sur une MAi, ou est un forfait quel que soit le nombre de flammes sur les MAi de nouvelle génération. La redevance postale est de 46€ht par bloc pour 2021 ; ou un forfait de 137 €ht pour l'ensemble des blocs d'une MAi nouvelle génération.