Louer ou acheter une machine à affranchir ?

Mis à jour le
Jeudi 11 mars 2021 - 16:31

La question est classique ; la réponse est hélas sans appel: il faut louer une machine à affanchir ! Pourquoi ? En fait, pas de choix possible : aucune machine à affranchir en Fance ne peut s'acquérir à l'achat. Donc oubliez les plans sur LeBonCoin, eBay, Amazon, Rakuten, Cdiscount, Alibaba et vos rêves de propriétaire (de toute façon, la propriété c'est "has been", non?).

Donc les machines à affranchir sont fournies uniquement à la location, à partir de 1€ par jour.

Le prix de la location annuelle d’une machine à affranchir varie selon plusieurs critères.

Le modèle dont vous avez besoin

Chaque modèle de machine à affranchir présente différentes caractéristiques qui font évoluer le prix de leur location selon:

  • La taille de la machine
  • La capacité d’affranchissement de courrier par jour
  • Des accessoires et services optionnels ajoutés (balance intégrée, plieuse-inséreuse, flammes publicitaires additionnelles, comptes utilisateur supplémentaires, etc.).

Les fournisseurs autorisés par La Poste

Il existe plusieurs fournisseurs de machines à affranchir en France. Nous vous conseillons de préférer l’un des prestataires officiellement agréé par La Poste qui sont les quatre suivants:

  • Doc'up Frama
  • Francotyp Postalia
  • Pitney Bowes
  • Quadient Neopost

Une fois que vous avez sélectionné le modèle de machine à affranchir qu’il vous fallait chez votre fournisseur référent, c’est avec ce fournisseur de machine à affranchir et non La Poste que vous signez un contrat de location. Son montant comprend les prestations suivantes :

  • la location de la machine
  • l’installation de la machine par un technicien (si elle n’est pas autoinstallable)
  • une succinte formation d’utilisation de la machine dans votre environnement de travail, afin de réunir toutes les conditions pour vous familiariser avec la machine et être directement opérationnel.
  • un support technique pour vous assister dans l’utilisation de la machine
  • le contrat de maintenance (votre fournisseur assure la réparation en cas de panne de la machine, voire son remplacement si nécessaire)
  • coûts annexes tels que les fournitures en cartouche d’encre (il est possible de les acheter à un autre vendeur que votre fournisseur de machine à affranchir), les enveloppes, les étiquettes d’affranchissement à imprimer

Pour vous faire un ordre d’idée, voici des tarifs indicatifs de machines à affranchir en fonction de leur type :

  • TpMAc (très petite Machine à Affranchir connectée) : à partir de 25 € HT par mois
  • PMAc (petite Machine à affranchir connectée) : à partir de 40 € HT par mois
  • MAI (Machine à affranchir intelligente) : autour de 200 € HT par mois

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