Est-il vrai que les fabricants mettent en place des machines d'occasion ?

Le parc de machines à affranchir en France est plutôt ancien. Les fabricants préfèrent ré-utiliser des machines existantes plutôt qu'en produire de nouvelles. Il est très aisé de vérifier si votre affranchisseuse est d'occasion ou pas ; l'étiquette au dos de la machine affiche la lettre "V". Plus la date de sortie est ancienne, plus il est probable que la machine soit d'occasion. Seul le fabricant FP Francotyp Postalia semble fournir des machines neuves avec sa gamme Vision sortie en 2020.

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Quels sont les fabricants autorisés par la Poste ?

En France, il y a trois fabricants dont les machines à affranchir sont autorisées par La Poste :

  • FP Francotyp Postalia
  • Pitney Bowes
  • Quadient

A noter que Quadient est le nouveau nom de Neopost. Cette société a aussi repris la marque Satas.

Il existe aussi un concessionnaire sur le marché français: Doc'Up. Celui-ci revend les machines de Frama (société suisse) ou de FP Francotyp Postalia.

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Puis-je revendre ou céder ma machine à affranchir ?

NON ; un contrat de location de machine à affranchir est tri-partite et lie contractuellement:

  • l'établissement hébergeant le matériel et identifié par son numéro SIRET
  • le fabricant ou concessionnaire qui vous met à disposition l'affranchisseuse
  • La Poste qui vous donner l'autorisation d'émettre des affranchissements et de recourir aux services postaux

Il est impossible de céder votre machine à quiconque.

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J’ai affranchi mon courrier avec une valeur inappropriée, que puis-je faire ?

Deux cas se présentent lors d'une erreur sur le montant de l'affranchissement:

1. Si vous avez une valeur trop faible sur l’enveloppe, placez votre machine à affranchir sur une valeur représentant la différence entre votre affranchissement et la valeur de l’affranchissement correcte. Affranchissez cette valeur sur une étiquette que vous collez à côté de l’affranchissement initial.


2. Si vous avez affranchi votre enveloppe avec un montant d'affranchissement trop important, recommencez avec une nouvelle enveloppe. Gardez l’ancienne enveloppe et informez dans les 48h à votre bureau de Poste pour remboursement.

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Quel courrier peut être affranchi ?

Une machine à affranchir permet d'envoyer tout type de courrier national et international, sous enveloppes ou colis, et en ayant le choix de certaines garanties (certaines garanties de service exigeront d'apposer un document supplémentaire sur l’enveloppe, cf l'envoi d'un recommandé).

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Qu'est-ce qu'une machine à affranchir ?

Une machine à affranchir, aussi appelée machine à timbrer, affranchisseur ou affranchisseuse, ou encore solution d'affranchissement, est un dispositif bureautique capable d'imprimer directement sur des enveloppes ou sur des étiquettes à coller sur des colis, un affranchissement permettant d'utiliser les services d'envois de La Poste.

La marque imprimée sur l’enveloppe ou l’étiquette représente le montant d’affranchissement exigé selon le service postal (ex: lettre verte, colis...), le poids de l'envoi et le prix du timbre correspondant à date d'envoi. Cette marque d'affranchissement comporte aussi le code de la machine à affranchir.

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Où déposer le courrier affranchi ?

Les plis et colis affranchis doivent être déposés à votre bureau de Poste local, au Carré Pro. Il peut aussi être collecté par La Poste chaque jour à vos locaux (contrat de collecte payant). Le ramassage est réalisé par un préposé de la Poste. A Paris, il peut aussi exister des sociétés privées de coursiers qui font du ramassage de courriers.

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J’ai affranchi mon courrier à une date erronée, que dois-je faire ?

Une machine à affranchir change automatiquement de date chaque jour. Ceci implique que vous déposez ou faites collecter votre courrier par La Poste après l'avoir correctement affranchi. Il se peut aussi que la collecte de courrier soit déjà passé et que vous ayez par inadvertance affranchi du courrier. La date d'affranchissement est donc erronée car votre courrier partira le lendemain (ou le lundi si l'affranchissement est fait en fin de semaine). Pour corriger cela, retournez l'enveloppe affranchie, indiquez un affranchissement à zéro sur la machine à affranchir et ré-affranchissez votre courrier à la date correcte sur le côté opposé de l’enveloppe.

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Quelle est la différence de prix entre des timbres et un affranchissement professionnel ?

Au 01/01/2020

Tarif Entreprise
machine à affranchir

Tarif Grand public
timbre

Lettre Verte jusqu'à 20g 0,85 € 0,97 €
Lettre Prioritaire jusqu'à 20g 1,05 € 1,16 €
Lettre Verte de 20g à 50g 1,40 € 1,94 €
Lettre Prioritaire de 20g à 50g 1,70 € 2,23 €
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Peut-on acheter une machine à affranchir ?

En fait, vous n'avez pas le choix : contrairement à d'autres pays, aucune machine à affranchir en France ne peut s'acquérir à l'achat. Toutes font l'objet d'un contrat de location avec le fabricant de la machine.

Donc oubliez les plans sur Le Bon Coin et vos rêves de propriétaire (de toute façon, la propriété c'est "has been", non?).

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Qu'est-ce qu'un télérelevé ?