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La machine à affranchir est appareil de bureautique servant à imprimer sur vos supports papier les valeurs d’affranchissement de votre courrier pour tous vos envois postaux.
Elles permettent l’automatisation des tâches d’affranchissement afin de fluidifier le traitement de courrier, le tarif d’affranchissement de votre courrier à expédier, d’appliquer une marque postale à la place d’un timbre-poste et de personnaliser éventuellement le pli avec une flamme publicitaire. Aujourd’hui, les machines à affranchir sont pour la plupart connectées à internet.

Les machines à affranchir disposent d’une interface de paramétrage numérique et simple d’utilisation qui permet :

  • Choisir différents produits postaux pour vos affranchissements : lettre verte, lettre prioritaire, colissimo, etc.
  • Peser votre courrier pour vous indiquer son poids et le tarif d’affranchissement associé
  • Mémoriser les différents paramètres que vous souhaitez pour vos affranchissements
  • Appliquer les tarifs en vigueur sans avoir à surveiller soi-même l’évolution des tarifs. La machine à affranchir met à jour automatiquement ses informations de tarifs postaux grâce à sa connexion au réseau de la Poste
  • Envoyer directement à la Poste les données chiffrées liées à votre consommation en affranchissement, sans avoir besoin de passer par un outil extérieur
  • Conserver un historique de sa consommation en affranchissement que l’utilisateur peut consulter à tout moment à travers l’écran tactile de la machine à affranchir
  • Obtenir par le biais de la machine à affranchir des factures directement émises par La Poste mensuellement
  • Recevoir par e-mail le détail des mises à jour de taris d’affranchissement afin de maîtriser votre consommation et aussi de vous indiquer les démarches et procédures simplifiées pour mettre à jour votre machine

Une machine à affranchir, quel que soit son type, est fournie à la location et se décline en suffisamment de modèles pour trouver la machine à affranchir qui conviendra à vos besoins

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