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Les risques inhérent à un appel d’offres mal rédigé sont nombreux et engagent bien évidemment l’administration qui le rédige

Citons deux erreurs majeures :

Erreur #1 - Reprendre un ancien appel d’offres

Si ce n’est pas la première fois que vous faites un appel d’offres, il est bien tentant de reprendre celui que vous avez fait paraître quelques années auparavant.

La limite de cette pratique est qu’elle ne tient pas compte de l’évolution des technologies et de la sortie de nouveaux produits.

Vous allez ainsi vous retrouver dans l'une ou l'autre de ces situations :

  • Vous rédigez un appel d’offres obsolète et forcez ainsi les soumissionnaires à répondre avec des machines à affranchir n’intégrant pas les dernières fonctionnalités.
  • Pire, vous formulez un appel auquel aucun soumissionnaire ne peut répondre !

Erreur #2 - Se baser sur les caractéristiques d’une machine d’un fabricant

Le risque est fort de rédiger un appel biaisé et être pris pour favoritisme.

Que faire pour bien rédiger son appel à offres ?

Trois considérations sont à prendre en compte:

  1. Se renseigner sur l’état de l’art à l'instant t ; mieux encore, anticiper les annonces des fabricants avant la sortie effective d'un nouveau produit
  2. Bien cerner les besoins de son service courrier : Combien de machine(s) ? Quel volume de plis à traiter par jour ?
  3. Mettre en correspondance les besoins identifiés et les fonctionnalités génériques des machines à affranchir

Si vous n'avez pas le temps, ni les ressources en interne pour vous assurer de rédiger un appel d'offres conforme aux prescriptions légales et parfaitement adapté à l'état actuel du marché de machines à affranchir, nous vous proposons une mise en relation avec notre expert. Il pourra ainsi assurer les tâches suivantes :

  • Définition des besoins
  • Rédaction du cahier des charges
  • Aide à la mise en ligne

Pour être mis en relation, veuillez remplir le formulaire de demande de devis.

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